Von Norbert Banhalmi geführtes Fototeam · Corporate · Leadership · Institutionelle Events

Eventfotografie für Konferenzen, Unternehmens- und institutionelle Veranstaltungen.

Ein Händedruck im Gang. Ein Blick aus der ersten Reihe. Das Lachen direkt nach dem offiziellen Foto. Oft erzählen diese kleinen Momente die eigentliche Geschichte eines Events.

Eventfotografie in Wien und Budapest für Business-, C-Level-, institutionelle und diplomatische Veranstaltungen — diskret dokumentiert und für Presse, Kommunikation und Archivnutzung geplant.

Die wichtigen Programmpunkte halten wir selbstverständlich fest. Gleichzeitig achten wir auf Menschen, Beziehungen und die Stimmung im Raum. So funktionieren die Bilder morgen in der Presse und bedeuten auch Jahre später noch etwas.

Ein Ereignis bleibt durch das in Erinnerung, was zwischen den offiziellen Momenten geschieht.
So entsteht die Arbeit
BANHALMI

Redner:innen, Gäste, Atmosphäre und wichtige Momente.

Ich führe und koordiniere das Fototeam persönlich. Bei größeren oder parallelen Produktionen kann BANHALMI zusätzlich auf das professionelle VIPACH-Netzwerk in Österreich und Ungarn zurückgreifen, das nahezu 50 professionelle Fotograf:innen und Videograf:innen zusammenführt. Wir arbeiten ruhig mit Organisation, Kommunikation, Protokoll und Sicherheit zusammen und verteilen die Aufgaben so, dass parallele Momente, Schlüsselpersonen und die Atmosphäre der gesamten Veranstaltung ohne Unterbrechung erfasst werden.

Für visuelle Leitung, Teamstruktur, eine einheitliche Bildsprache und die finale Auswahl trage ich persönlich die Verantwortung. Das fertige Bildset unterstützt sowohl die unmittelbare Kommunikation als auch eine dauerhafte Dokumentation des Tages: Menschen, Raum, Maßstab, Details und den emotionalen Rhythmus des Anlasses.

Der Ablauf

Wie eine Veranstaltung dokumentiert wird

01

Vorbereitung

Wir stimmen Ablauf, Schlüsselpersonen, Protokoll, sensible Momente, Zugang und Sicherheitsregeln der Location, Aufbauzeit, vorhandenes Licht oder Press-Wall-Anforderungen, Markenanforderungen und Lieferprioritäten ab. Darauf aufbauend entscheide ich, ob eine Fotografin oder ein Fotograf ausreicht oder eine koordinierte Mehrpersonen-Abdeckung sinnvoll ist.

02

Begleitung

Mein Team und ich arbeiten aus koordinierten Positionen und verbinden formale Meilensteine mit spontanen Interaktionen und räumlichem Kontext, ohne unnötige Überschneidungen.

03

Bearbeitung

Ich bearbeite das Material des gesamten Teams als eine gemeinsame Bildfolge. Farbe, Belichtung, Gewichtung und Rhythmus bleiben konsistent, unabhängig davon, wer eine einzelne Aufnahme gemacht hat.

04

Lieferung

Prioritätsbilder für Presse oder Social Media können nach vorheriger Vereinbarung bereits vor Ort ausgewählt und aufbereitet oder noch am selben Tag geliefert werden. Das vollständige Archiv folgt mit professioneller Auswahl sowie eventgerechter Farb- und Belichtungskorrektur; detaillierte Porträtretusche ist eine separate Anforderung und wird nur dort eingeplant, wo sie tatsächlich benötigt wird.

Einsatzbereiche

Regelmäßig dokumentierte Anlässe

  • Board-Meetings und Leadership Summits
  • Investor:innen-, Partner- und diplomatische Veranstaltungen
  • Konferenzen und Podiumsdiskussionen
  • Kulturelle Eröffnungen und Ausstellungen
  • Koordinierter Einsatz mehrerer Fotograf:innen für große Locations, parallele Programme und zeitkritische Lieferung
Ausgewähltes externes Archiv

Archiv für Eventfotografie

Eine laufend aktualisierte Auswahl aus Wirtschafts-, Kultur- und Community-Veranstaltungen ist im VIPACH-Flickr-Archiv verfügbar. Weiter zum Referenzarchiv auf dieser Seite.

Kundenstimmen öffnen

Kundenstimmen

Rückmeldungen von Veranstalter:innen finden Sie weiter unten – auch zu Diskretion, Koordination und Lieferung.

Preise und Leistungsoptionen

Einige Preisbeispiele

  • Business-Event
    Ein Fotograf für eine kürzere, überschaubare Geschäftsveranstaltung; Vorbereitung, Bildauswahl und Farbkorrektur. Abdeckung und Lieferung werden im Angebot vereinbart.
    ab €490
  • C-Level-Event · 1 Stunde
    1 Stunde fotografische Begleitung der wichtigsten Programmpunkte; Vorbereitung, Bildauswahl und Farbkorrektur. Bildanzahl und Lieferung werden abgestimmt.
    ab €590
  • C-Level-Event · 2 Stunden
    2 Stunden fotografische Begleitung mehrerer Programmpunkte und Begegnungen; Vorbereitung, Bildauswahl und Farbkorrektur.
    ab €890
  • C-Level-Event · 4 Stunden
    4 Stunden fotografische Begleitung eines längeren Programms oder Konferenzabschnitts; Vorbereitung, Bildauswahl und Farbkorrektur.
    ab €1490

Diese Bruttopreise sind Beispiele für den Einstieg. Wenn Sie möchten, können Sie im Preiskalkulator Ihre Wünsche zusammenstellen und eine genauere Kostenschätzung erhalten. Das endgültige Angebot stimmen wir gemeinsam ab.

Voraussichtlichen Preis berechnen

Zusätzliche Fotograf:innen und detaillierte Porträtretusche werden separat kalkuliert. Liefertermine, Dateiformate und Nutzung stehen im schriftlichen Angebot.

Weiterführende Beiträge aus dem BANHALMI Journal

Ausgewählte Beiträge ergänzen die Leistung um praktische Hintergründe zu Vorbereitung, visuellen Entscheidungen und der fotografischen Arbeitsweise.

Veröffentlichte Event-Nachweise

Veröffentlichte Event-Nachweise

Unabhängige Beiträge, die BANHALMI Photography in Event-Dokumentation nennen. Publikationsnachweis — keine Veranstalter-Empfehlung.

BANHALMI · Überprüfbarer Hintergrund

Was der Event-Preis abdeckt

Der Preis bildet mehr als Anwesenheitszeit ab: verlässliche Dokumentation, Arbeitsdisziplin in Führungs- und institutionellen Umfeldern, Auswahl, Postproduktion und bei Bedarf koordinierte Teamabdeckung. Die folgenden öffentlichen Nachweise stützen diesen professionellen Kontext.

Internationales Wirtschaftsumfeld

Banhalmi Norbert e.U. ist Mitglied der AmCham Austria – ein relevanter Kontext für internationale Wirtschafts- und diplomatische Veranstaltungen.

Mitgliederverzeichnis ansehen ›

Berufliche Registrierung

Der Wiener Betrieb ist über den offiziellen WKO-Wien-Eintrag überprüfbar.

WKO-Eintrag ansehen ›

Dokumentierte Organisationen

Das Partnerverzeichnis zeigt ausgewählte Organisationen und Marken aus abgeschlossenen Aufträgen. Es ist ein Arbeitsnachweis, keine Empfehlungsliste.

Dokumentierte Organisationen ›

Ungarisches Nationalmuseum · Vértesszőlős

Der Screenshot des Magyar-Nemzeti-Múzeum-Beitrags vom 30. September 2025 zeigt diesen Fotohinweis: „Die Fotos stammen von Norbert Bánhalmi.“ Der Beitrag beschreibt den ausgebuchten Ausflug als Erfolg und hofft auf ähnliche künftige Veranstaltungen. Das Datum des Ausflugs wird nicht genannt.

Facebook-Beitrag ↗

Konzertfotografie-Referenz: Péter Bence — MVM Dome, Budapest (10. Oktober 2026). Konzertgalerie ansehen ↗

Preise & Kontakt

Wählen Sie den nächsten Schritt

Für kürzere, klar definierte Corporate Events eignet sich die Standardabdeckung durch einen Fotografen. Leadership-, Konferenz-, institutionelle und diplomatische Veranstaltungen planen wir als C-Level- / institutionelle Eventfotografie. Der endgültige Umfang wird im schriftlichen Angebot festgelegt.

Preise & Angebot

Leistung, Umfang oder ungefährer Termin stehen bereits fest. Stellen Sie das Projekt zusammen und erhalten Sie eine unverbindliche Schätzung.

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Das Briefing entsteht noch, mehrere Personen entscheiden mit oder Sie möchten die Situation zuerst beschreiben.

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Videogespräch buchen

15-minütiges Google-Meet-Gespräch direkt mit Norbert Bánhalmi. Die Buchungsoberfläche ist auf Englisch.

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ProjektrahmenDie praktischen Punkte, die wir vor dem Fotografieren klären

Was umfasst das Projekthonorar?

Bevor ich fotografiere, halten wir den Rahmen schriftlich fest: Vorbereitung, Shooting, Auswahl, Retusche, das finale Honorar und reale Reise- oder Produktionskosten. Für Studiotermine in Wien und Budapest fällt keine Anfahrtspauschale an. Bei einem Kundenbüro oder einer anderen Location werden anfallende Anfahrts- und Locationkosten in der Kalkulation separat ausgewiesen. Maßgeblich bleibt das angenommene schriftliche Angebot.

Was wird geliefert und wann?

Nach dem Shooting soll niemand raten müssen, wie es weitergeht. Im Angebot stehen die Termine für Vorschau, Auswahl und finale Lieferung ebenso wie die Dateiformate, die tatsächlich gebraucht werden.

Was geschieht mit vertraulichem Material und den Bildrechten?

Eine Ansprechperson auf Kundenseite kann die Freigaben bündeln, damit Feedback übersichtlich bleibt. Unveröffentlichte Bilder bleiben vertraulich. Die Nutzung folgt der vereinbarten Lizenz, und ohne Erlaubnis verwende ich Kundenarbeiten nicht als öffentliche Referenz.

Was passiert, wenn sich der Termin ändert?

Nach Annahme des Angebots und einer gegebenenfalls vereinbarten Buchungszahlung ist der Termin reserviert. Falls sich Pläne ändern, regelt das angenommene Angebot bereits Umbuchung, Stornierung und belegte externe Kosten.

Praktische Hinweise

Lieferung, Nutzung und Credit

Nach der Veranstaltung werden die ausgewählten Bilder über eine private Download-Galerie bereitgestellt. Das Angebot hält Lieferzeit, Nutzung und Credit-Zeile fest, damit die Bilder rasch für Presse, LinkedIn, Partnerkommunikation und das Archiv verwendet werden können.